發送作業
- 將發送資料逐筆輸入電腦
- 資料傳輸(退出發送資料畫面)
- 按班次印出大線車司機點貨單
- 理貨與大線車司機上車掃描點交貨件.簽名
到著作業
- 執行電腦資料傳輸以取得發送站各班次到站資料
- 已傳輸未到著.印出清單
- 到著點貨員先與大線車司機點交總件數
- 在司機日報表上簽名以示負責
- 貨件破損.立即拆箱檢查
- 貨件如有問題立即與司機連絡及通知總公司
- 逐筆點貨.並在貨件上註明司機代號(系統設定司機配送區域清單上會顯示司機代號)
- 點貨正確.到電腦.到著登錄作業.批次.全選.脫離.轉入作業完成(表示所有貨件都到站)
- 其他報表列印.司機送件日報表.選取發送日期.列印所有司機送件明細表
- 送件司機應核對報表與實際上車貨件是否正確
- 送貨司機應注意交代事項.代收款.到付
- 司機將已配送完成簽單、款項含司機送件報表整理交給會計核對.
- 當日站所會計將簽單拍照輸入電腦.
- 作資料傳輸.送達完成
- 將簽單正本整理於每星期一以資料袋方式寄回發送站
備註:藍色斜體字為電腦作業
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